Beritatrend.com. – Jakarta Kamis, 07/11/24. Proses balik nama sertifikat tanah sering dianggap sebagai langkah yang rumit, terlebih karena biasanya melibatkan Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) atau notaris. Namun, tahukah Anda bahwa sebenarnya balik nama sertifikat tanah bisa dilakukan tanpa melalui keduanya, asalkan beberapa syarat dan prosedur tertentu dipenuhi? Bagi Anda yang ingin menghemat biaya atau tidak ingin terikat biaya tinggi dari jasa PPAT dan notaris, berikut ini adalah panduan lengkap untuk melakukan balik nama sertifikat tanah secara mandiri.
Mengapa Balik Nama Sertifikat Tanah Tanpa PPAT atau Notaris?
Pada umumnya, proses balik nama sertifikat tanah terkait dengan transaksi jual beli, hibah, atau warisan memang memerlukan pembuatan akta oleh PPAT atau notaris untuk menjamin keabsahannya. PPAT atau notaris bertugas untuk membuat akta yang sah, memastikan semua pihak setuju, dan melindungi hak-hak hukum dalam transaksi tersebut. Meski demikian, biaya penggunaan jasa mereka tidaklah murah, apalagi jika transaksi yang terjadi bernilai cukup besar.
Namun, bagi pemilik tanah yang sudah memiliki dokumen pendukung yang sah, proses balik nama sertifikat tanah sebenarnya bisa dilakukan langsung di kantor pertanahan tanpa memerlukan PPAT atau notaris. Ini tentu saja bisa menghemat biaya dan mempersingkat waktu yang diperlukan.
Syarat dan Dokumen yang Diperlukan
Meskipun tanpa PPAT atau notaris, Anda tetap harus melengkapi berbagai dokumen yang diperlukan untuk memastikan bahwa proses balik nama berjalan lancar. Berikut adalah daftar syarat dan dokumen yang harus disiapkan:
1. Formulir Permohonan
Isi formulir permohonan yang disediakan oleh kantor pertanahan dan pastikan sudah ditandatangani oleh pemohon atau kuasanya.
2. Fotokopi Identitas
Fotokopi KTP atau Kartu Keluarga (KK) pemohon dan penerima hak. Jangan lupa untuk mencocokkannya dengan dokumen asli di kantor pertanahan.
3. Sertifikat Tanah Asli
Sertifikat tanah yang akan dibalik nama.
4. Akta yang Menjadi Dasar Peralihan
– Akta Jual Beli (untuk balik nama akibat jual beli tanah)
– Akta Hibah (untuk balik nama akibat hibah)
– Akta Wasiat (untuk balik nama akibat pewarisan)
Dokumen ini harus disahkan oleh PPAT atau notaris yang bersangkutan sesuai jenis peralihan haknya.
5. Surat Pajak dan Pembayaran Pajak
– “SPPT PBB” tahun berjalan, untuk memastikan tidak ada tunggakan pajak
– “Bukti Pembayaran BPHTB” (Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan), apabila diperlukan.
6. Izin Pemindahan Hak (Jika Ada)
Apabila dalam sertifikat terdapat pembatasan terkait izin pemindahan hak, Anda harus melampirkan izin dari instansi yang berwenang.
Proses Administratif Balik Nama Tanpa PPAT dan Notaris
Setelah semua dokumen lengkap, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti di kantor pertanahan:
1. Pengajuan Berkas Permohonan
Serahkan semua dokumen yang diperlukan ke petugas di kantor pertanahan untuk diverifikasi.
2. Verifikasi dan Input Data
Setelah berkas dinyatakan lengkap, petugas akan memproses data permohonan dalam sistem komputerisasi kantor pertanahan.
3. Pembayaran Biaya PNBP
Anda akan menerima Surat Tanda Terima Berkas (STTB) dan Surat Perintah Setor (SPS), yang memuat informasi tentang biaya yang perlu dibayar. Pembayaran dilakukan melalui bank yang bekerjasama dengan kantor pertanahan.
4. Distribusi dan Pemeriksaan Berkas
Berkas yang telah dibayar akan didistribusikan ke unit kerja terkait untuk pemeriksaan lebih lanjut. Jika ada dokumen yang kurang, berkas akan dikembalikan untuk dilengkapi.
5. Pencatatan Peralihan Hak
Setelah semua berkas dinyatakan lengkap, hak atas tanah akan dicatatkan atas nama pemilik baru.
6. Penyerahan Sertifikat Tanah
Sertifikat yang telah dibalik nama akan diserahkan kepada pemohon sebagai bukti bahwa peralihan hak telah tercatat secara sah.
Proses balik nama tanah tentu saja melibatkan biaya, meskipun lebih murah dibandingkan jika Anda menggunakan jasa PPAT atau notaris. Berikut adalah rincian biaya yang biasanya dibutuhkan:
– Biaya AJB (Akta Jual Beli): 1% dari nilai transaksi
– Biaya Cek Sertifikat: Rp 50.000 per sertifikat
– Biaya Administrasi Balik Nama: Berdasarkan nilai jual tanah atau rumah, biaya ini bervariasi
– Pajak dan BPHTB: Harus dibayar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Secara keseluruhan, jika Anda bisa melakukannya tanpa menggunakan jasa PPAT atau notaris, Anda dapat menghemat sejumlah biaya yang biasanya dikenakan oleh pihak ketiga.
Alternatif Hemat Biaya dan Efisien
Meskipun balik nama sertifikat tanah biasanya melibatkan PPAT atau notaris, Anda tetap bisa melakukannya secara langsung di kantor pertanahan tanpa memerlukan biaya tambahan dari pihak ketiga, asalkan semua dokumen dan prosedur dipenuhi dengan benar. Proses ini tidak hanya menghemat biaya tetapi juga memberikan kontrol penuh terhadap transaksi yang Anda lakukan.
Namun, jika Anda merasa kesulitan atau tidak yakin dengan dokumen yang harus dipersiapkan, tidak ada salahnya untuk berkonsultasi dengan pihak kantor pertanahan atau profesional hukum. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa proses balik nama tanah berjalan lancar tanpa masalah hukum di masa depan.
